Buchen der Personalkosten mit der Bruttomethode

Das Buchen der Personalkosten mit der Bruttomethode wird in zwei Schritten durchgeführt:

Um diese Vorgehensweis nachvollziehen zu können, müssen Sie eine grundlegende Vorstellung über den Aufbau einer Lohn-/Gehaltsabrechnung mit den dazu gehörenden Abzügen haben.

Sehen Sie sich dazu folgendes Beispiel an:

Beispiel:

Ihre Mitarbeiterin Stefanie Fleißig erhält lt. Arbeitsvertrag ein monatliches Gehalt in Höhe von 2.000 €, einen VWL-Zuschuss in Höhe von 15 €. Der VWL-Vertrag beläuft sich monatlich auf 30 €.
Sie hat Steuerklasse I, keine Kinder, Konfession evangelisch und ist bei der AOK Bayern gesetzlich versichert.
Ihre Gehaltsabrechnung sieht folgendermaßen aus (Stand aller Beträge Januar aus Jahr 2):

Die Arbeitgeberanteile an der SV betragen 443,81 €.

Um diese Gehaltsabrechnung zu buchen, benötigen Sie mehrere Aufwands- und Verbindlichkeitskonten.

1) Buchung nach der Durchführung der LG-Abrechnung z.B. am 22. des lfd. Monats

2) Buchung der AG-Anteile zur SV z.B. am 22. des lfd. Monats

3) Buchung bei Begleichung aller Verbindlichkeiten mit Berücksichtigung verschiedener Fälligkeiten.

Überweisung an die Krankenkasse vor dem drittletzten Bankarbeitstag des lfd. Monats:

Überweisung an die Mitarbeiterin am Monatsende (je nachdem, wie im Arbeitsvertrag vereinbart z.B. am 28. des lfd. Monats):

Überweisung der Beträge im Rahmen von VWL (je nachdem, wie im Vertrag vereinbart, meistens zum Monatsende):

Überweisung der steuerlichen Abzüge an das Finanzamt bis zum 10. des Folgenmonats nach der Abrechnung

Ohne Berücksichtigung der verschiedenen Fälligkeiten könnte die Buchung Nr. 3 auch so aussehen (prüfungsrelevant!):