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Buchführung - Herstellungs- und Erhaltungsaufwand

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Buchführung

Herstellungs- und Erhaltungsaufwand

Diese beiden Formen von Aufwendungen müssen bilanziell unterschiedlich behandelt werden.

Herstellungsaufwendungen

Herstellungsaufwendungen stellen eine Verbesserung/Erweiterung des Vermögensgegenstandes über seine ursprüngliche Beschaffenheit hinaus oder eine Neuschaffung eines nicht mehr nutzbaren oder untergegangenen Wirtschaftsguts dar.

Merke

Ein Herstellungsaufwand liegt also vor, wenn - das Gut in seiner Beschaffenheit vermehrt wird - seine Wesensart wesentlich verändert wird - es eine deutliche Verbesserung über den ursprünglichen Zustand hinaus erfährt

Beispiel

Beispiel:
Aufstockung eines Bürogebäudes um ein weiteres Stockwerk (Erweiterung) oder Umbau einer Lagerhalle zu Büroräumen (Änderung der Wesensart).

Erhaltungsaufwand

Erhaltungsaufwand (z.B. Instandhaltung, Reparaturen) hingegen verändert die ursprüngliche Wesensart des Wirtschaftsgutes nicht.

Merke

Ein Erhaltungsaufwand liegt also vor, wenn - Wesensart des Gutes nicht beeinflusst wird - Beibehaltung des ordnungsgemäßen Zustandes - Regelmäßigkeit der Maßnahme im Geschäftsbetrieb.

Beispiel

Beispiel:
Reparatur des defekten Motors eines Lkw, der im Betrieb für den Versand eingesetzt wird.

Die bilanzielle Betrachtung

Je nachdem, welche Art Aufwendungen man der Maßnahme zuteilt, ergeben sich unterschiedliche bilanzielle Betrachtungen:

Herstellungsaufwendungen müssen ihrer Nutzenziehung nach aktiviert werden/ abgeschrieben werden.

Erhaltungsaufwendungen hingegen sind direkt im Zeitpunkt des Entstehens als Aufwand zu verbuchen – und somit direkt erfolgsschmälernd wirksam werden (Minderung des Jahresgewinns um die Höhe des Aufwandes).