GuV Konto abschließen

Sehen wir uns gemeinsam den Abschluss des GuV-Kontos an:

Beim GuV-Konto stehen die Salden der Aufwandskonten im Soll und die Salden der Ertragskonten im Haben.
Um das GuV-Konto abzuschließen, addieren wir die Salden im Soll und Haben und bilden dann die Differenz, welche den Saldo des GuV-Kontos darstellt.

Dieser Saldo wird übertragen in die GuV-Rechnung, welche Aufwendungen und Erträge gegenüberstellt, somit gibt der Saldo des GuV-Kontos den Unternehmenserfolg an. Dabei kann es sich sowohl um einen Gewinn als auch um einen Verlust handeln. Steht der Saldo im GuV-Konto auf der Sollseite, handelt es sich um einen Gewinn, weil die Erträge die Aufwendungen übersteigen. Dementsprechend handelt es sich um einen Verlust, wenn der Saldo im Haben des GuV-Kontos steht, dann übersteigen die Aufwendungen die Erträge. Man bezeichnet den Saldo auf der Sollseite als „Habensaldo“, da er einen Mehrbetrag im Haben darstellt, entsprechend den Saldo auf der Habenseite als „Sollsaldo“, da er einen Mehrbetrag im Soll darstellt.

Weist der Saldo des GuV-Kontos einen Gewinn aus, wird er als Zugang auf dem Passivkonto Eigenkapital im Haben gebucht. Bei einem Verlust wird er als Abgang auf dem Eigenkapitalkonto im Soll gebucht.

Saldo auf Soll- oder Habenseite

Auf dem GuV-Konto werden Aufwendungen und Erträge eines Unternehmens gegenübergestellt. Es können zwei Fälle eintreten: 

1. Die Aufwendungen waren höher als die Erträge (= Jahresfehlbetrag)
2. Die Erträge waren höher als die Aufwendungen (= Jahresüberschuss)

Demnach kann also ein Saldo auf der Soll- oder auf der Habenseite des GuV-Kontos entstehen.

So entsteht ein Saldo auf der Sollseite

• Erträge übersteigen Aufwendungen
• Saldo auf der Sollseite, man spricht von einem Habensaldo
• folglich wurde ein Jahresüberschuss erwirtschaftet

So entsteht ein Saldo auf der Habenseite

• Aufwendungen übersteigen Erträge
• Saldo auf der Habenseite, man spricht von einem Sollsaldo
• folglich wurde ein Jahresfehlbetrag erwirtschaftet

Aufstellen der Buchungssätze

Die Buchungssätze bei Jahresüberschuss und Jahresfehlbetrag lauten wie folgt:

Abschluss des GuV-Kontos

Die nachfolgende Grafik verdeutlicht den Zusammenhang.

Abschluss des GuV-Kontos