Am Ende eines jeden Geschäftsjahres besteht für Kaufleute die gesetzliche Pflicht zur Aufstellung eines Jahresabschlusses (§ 242 HGB; ausgenommen sind nach § 241a HGB befreite Einzelkaufleute). Die Hauptabschlussübersicht (HÜ) ist eine kompakte und übersichtliche Zusammenfassung bzw. Darstellung der Entwicklung der Bestands-, Erfolgs- und gemischten Konten sowie deren Endbestände. Sie kann außerdem als Grundlage für die steuerliche Gewinnermittlung dienen. Letztendlich entspringt das gesamte Datenmaterial, das sich in der Hauptabschlussübersicht wiederfindet, der Buchführung der jeweiligen Periode.
Die Hauptabschlussübersicht dient der Erstellung eines "Probeabschlusses" und ist somit ein vorbereitender Zwischenschritt zur Erstellung des Jahresabschlusses. Es handelt sich um einen Probeabschluss, weil keine Buchungen auf den jeweiligen Konten durchgeführt werden.
Ihre Erstellung ermöglicht es, auf dem Weg zum endgültigen Jahresabschluss Buchungsfehler (Rechen-, Bewertungs-, Erfassungsfehler) zu vermeiden. Eine nachträgliche Korrektur der ggf. betroffenen fehlerhaften Konten beim Jahresabschluss wäre mit großem Aufwand verbunden.
Merke
- vorbereitender Zwischenschritt zur Erstellung des Jahresabschlusses
- Probeabschluss, um Fehler frühzeitig korrigieren zu können
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