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Warenkonten werden vor allem von Handelsbetrieben benötigt, die Waren einkaufen und später unverändert, aber teurer wieder verkaufen (z.B. Kleidung, Elektronik).
Das Wareneinkaufskonto (WEK) ist ein gemischtes Konto, also ein Bestandskonto und ein Erfolgskonto, d.h. auf der Sollseite befinden sich der Anfangsbestand sowie die Zugänge und auf der Habenseite werden die Rücksendungen an Lieferanten und die Preisnachlässe der Lieferanten gebucht. Alle Buchungen werden zu Einkaufspreisen bewertet!
Methode
- im Soll den Warenanfangsbestand, die Zugänge (beide zu Einkaufspreisen) und (meist über ein besonderes Unterkonto) die Bezugskosten,
- im Haben etwaige Rücksendungen an die Lieferer bzw. (meist über ein besonderes Unterkonto) Nachlässe auf.
Im Haben wird ferner der Einkaufswert der verkauften Waren als Abgang gebucht, sodass der Saldo des Wareneinkaufskontos den Warenendbestand angibt. I.d.R. wird zunächst der Warenendbestand laut Inventur eingebucht, sodass sich als Saldo der Warenverkauf zu Einstandspreisen ergibt, der zum Warenverkaufskonto, zum Warenabschlusskonto oder direkt zur Gewinn- und Verlustrechnung abgeschlossen wird; vgl. §§ 275 ff. HGB.
Merke
Also gilt: Buchungen immer zu Einkaufspreisen
Diese Buchungsweise nennt man bestandsorientiert: Anders als bei der aufwandsorientierten Buchung (Lerntext „Verbuchung des Wareneinkaufs“) führt das Wareneinkaufskonto den Warenbestand mit; zu Aufwand wird erst der Wareneinsatz, also die verkaufte Ware zu Einkaufspreisen. Beim gemischten Wareneinkaufskonto ergibt sich der Wareneinsatz als Saldo, nachdem der Endbestand laut Inventur eingebucht wurde.
Beispiel zur Buchung auf dem Wareneinkaufskonto
| Soll | Wareneinkaufskonto | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| Anfangsbestand | 1.000 | Preisnachlässe | 320 | |
| Zugänge | 2.000 | Rücksendungen | 200 | |
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