Einzelwertberichtigungen

Wenn ein Unternehmen eine Forderung aus LuL hat, jedoch daran zweifelt, ob diese Forderung jemals beglichen wird (aufgrund von Insolvenz, schlechter Zahlungslage ...), wird diese zweifelhafte Forderung am Jahresende in Höhe des vermuteten Ausfalls (netto) abgeschrieben. Diese Abschreibung erfolgt jedoch nicht direkt, d.h. das Konto Forderungen aus LuL bleibt unberührt, sondern das Konto " Einzelwertberichtigungen auf Forderungen" (EWB) wird herangezogen.

Eine Beispielrechnung

Mit einem Beispiel wird dies deutlicher:

Man schreibt nicht direkt vom Konto Forderungen aus LuL ab, weil die Forderung in der ganzen Höhe bestehen bleibt!
Manchmal werden die zweifelhaften Forderungen auch auf das Konto "Zweifelhafte Forderungen" gebucht, dann wird von diesem Konto indirekt abgeschrieben!
Nun gibt es drei Möglichkeiten:

1. die Vermutung trifft zu
2. der Ausfall ist niedriger als geschätzt
3. der Ausfall ist höher als geschätzt

Vermutung trifft zu

Da nun auch die Umsatzsteuer für die ausgefallenen 50 % nicht abgeführt werden muss, bucht man so weiter:

--> hier bucht man nun die restlichen 8.925 € aus dem Konto Forderungen aus LuL aus. Das EWB-Konto ist so gesehen nur ein Hilfskonto, das gebraucht wird, um die Gegenbuchung für die Abschreibung zu enthalten. Wie oben zu sehen, ist der Saldo auf dem EWB-Konto jetzt 0, weil die 7.500 € wieder ausgebucht wurden.

Ausfall niedriger als vermutet

Es werden statt der vermuteten 50 % auf einmal 70 % bezahlt.

Wenn wir uns nun das Konto EWB auf Forderungen ansehen, stellen wir fest, dass auf der Sollseite 4.500 € stehen, auf der Habenseite jedoch 7.500 €. Um das Konto auszugleichen, buchen wir den zu viel vermuteten Ausfall als sonstigen betrieblichen Ertrag:

Ausfall höher als vermutet

Es werden statt der 50 % nur 30 % bezahlt:

Da man nun weniger bekommt und zu wenig abgeschrieben hat, muss die Differenz auf dem EWB-Konto nun als sonstige betriebliche Aufwendung verbucht werden.