Personalbetreuung und Personalverwaltung

Personalbetreuung

• Wir verstehen hierunter die Beratung, als auch die Begleitung des Personals innerhalb des Unternehmens.

• Wir fassen hierunter nicht nur die Aufgaben der Personalabteilung, sondern vielmehr auch die Fürsorgepflicht eines jeden einzelnen Vorgesetzten im Hinblick auf seine mitarbeitenden Personen.

Wir unterscheiden folgende Ausprägungen von Personalbetreuung:

• Versorgung mit Sachmitteln

  • Wie zum Beispiel das Versorgen mit Berufskleidung

• Bewilligung von Sachmitteln

  • Wie zum Beispiel die Vermittlung einer Betriebswohnung

• Nutzung von Sachmitteln

  • Wie zum Beispiel die Nutzung eines Dienstfahrzeugs

• Sozialbetreuung

  • Zum Beispiel die Betreuung durch einen Werksarzt aber auch Sozialfürsorge

• Dienstleistungen

  • Wie zum Beispiel die Personalpflege

• Immaterielle Leistungen

  • Wie zum Beispiel Sanitätsdienst.

Personalverwaltung

• Verwaltung umfasst hierbei, dass die persönliche Daten der Mitarbeitenden zu erfassen sind und außerdem die Personalakten jeweils für die Beschäftigten einer Unternehmung zu führen sind.

• Weiterhin muss der Krankenstand und die Fluktuation der mitarbeitenden Personen erfasst werden.

• Ein Personalinformationssystem kann hier die Arbeitszeiterfassung leisten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen als auch Aufgaben für die Personalplanung übernehmen.

• Unter die Meldepflichten fällt besonders die Lohnsteueranmeldung und die Meldung an die Sozialversicherungsträger.

• Auch lassen sich für die Personalverwaltung sog. Berichtssysteme einsetzen, damit die Führungsebene zu Zwecken der Planung und der Kontrolle periodisch wiederkehrende Daten nutzen kann.