Kennzahlen werden aus Größen von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung gebildet. Verhältniszahlen werden unterschieden in:
- Gliederungszahlen: Eine Teilgröße wird ins Verhältnis zu ihrer übergeordneten Gesamtgröße gesetzt, z. B. Eigenkapitalquote = Eigenkapital ÷ Gesamtkapital × 100.
- Beziehungszahlen: Zwei verschiedenartige, aber sachlich zusammenhängende Größen werden ins Verhältnis gesetzt; der Zähler ist keine Teilmenge des Nenners, z. B. Verschuldungskoeffizient = Fremdkapital ÷ Eigenkapital.
- Indexzahlen: Sie zeigen die zeitliche Entwicklung derselben Größe bezogen auf ein Basisjahr, z. B. Eigenkapital 02 gegenüber 01: Index 110 (Zunahme um 10 %). Das Basisjahr muss sinnvoll gewählt sein.
Daneben gibt es absolute Kennzahlen (z. B. Bilanzsumme, Cashflow, Working Capital) und Richtzahlen (Branchendurchschnitte).
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