Personalbetreuung
Merke
Personalbetreuung fassen wir als Dienstleistungsfunktion des Personalwesens auf und bezeichnen diese deshalb auch als Personalservice bzw. als Mitarbeitendenbetreuung.
Wir verstehen hierunter die Beratung, als auch die Begleitung des Personals innerhalb des Unternehmens.
Wir fassen hierunter nicht nur die Aufgaben der Personalabteilung, sondern vielmehr auch die Fürsorgepflicht eines jeden einzelnen Vorgesetzten im Hinblick auf seine mitarbeitenden Personen.
Wir unterscheiden folgende Ausprägungen von Personalbetreuung:
Versorgung mit Sachmitteln
Wie zum Beispiel das Versorgen mit Berufskleidung
Bewilligung von Sachmitteln
Wie zum Beispiel die Vermittlung einer Betriebswohnung
Nutzung von Sachmitteln
Wie zum Beispiel die Nutzung eines Dienstfahrzeugs
Sozialbetreuung
Zum Beispiel die Betreuung durch einen Werksarzt aber auch Sozialfürsorge
Dienstleistungen
Wie zum Beispiel die Personalpflege
Immaterielle Leistungen
Wie zum Beispiel Sanitätsdienst.
Personalverwaltung
Merke
Unter Personalverwaltung verstehen wir die Verwaltung des Personals und das Übernehmen von Meldepflichten wegen des Personals.
Verwaltung umfasst hierbei, dass die persönliche Daten der Mitarbeitenden zu erfassen sind und außerdem die Personalakten jeweils für die Beschäftigten einer Unternehmung zu führen sind.
Weiterhin muss der Krankenstand und die Fluktuation der mitarbeitenden Personen erfasst werden.
Hinweis
Persönliche Daten der Beschäftigten lassen sich durch sog. Personalinformationssysteme erfassen, speichern, pflegen und besonders für Managementfunktionen aufbereiten.
Ein Personalinformationssystem kann hier die Arbeitszeiterfassung leisten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen als auch Aufgaben für die Personalplanung übernehmen.
Unter die Meldepflichten fällt besonders die Lohnsteueranmeldung und die Meldung an die Sozialversicherungsträger.
Auch lassen sich für die Personalverwaltung sog. Berichtssysteme einsetzen, damit die Führungsebene zu Zwecken der Planung und der Kontrolle periodisch wiederkehrende Daten nutzen kann.
